为确保档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用，我司为海南省医疗保障局提供档案管理工作服务，积极开展年度档案整理工作，进一步提升档案管理规范化水平。

 一是实行专人整理，狠抓工作落实。把档案管理工作作为一项重要工作来抓，我司档案员具体抓，将责任落实到岗、到人，确保每一部分的档案由专人整理、收集、分类、标识编码、登记；科学合理地分类，剔除重份、无保存价值的文件材料，对于过期、重复、 无保存价值的文件材料进行整理，确保档案整理工作扎实有效地开展。

二是坚持定期入档，提高档案质量。强化档案资料的日常收集整理，对档案资料及时收集归档。从档案类别、保管时限方面进行了统一划分并集中装订，建立了永久、30年、10年文件目录，进行页码编号，确保档案资料齐全、完整、真实，便于查找。

三是加强信息化建设，提升服务功能。对所收集的各类材料及文件进行数字化录入，建立电子目录，方便档案的查阅和提高档案利用水平，使档案工作在依法合规的前提下向科学化、信息化、便利化方向发展。